L’art de la prise de brief : une étape stratégique du recrutement !

Imaginez un architecte concevant une maison sans discuter avec son client de ses  besoins, de ses goûts ou de son  budget… Inconcevable, non  ?
Il en est de même  pour le recrutement ! La prise de brief est cette étape fondamentale où le recruteur et le manager définissent ensemble les contours précis du poste à pourvoir (coucou la scorecard 👋).
Mais alors… c’est quoi précisément une prise de brief ?

C’est une démarche collaborative qui permet de comprendre précisément l’histoire, les valeurs et la culture de l’entreprise, le contexte du recrutement, les missions associées, les compétences requises, mais aussi de valider le process.
En obtenant une vision globale des attentes de l’entreprise, sans langue de bois, nous pouvons élaborer une stratégie efficace, rédiger des annonces percutantes, des messages d’approches personnalisés et in fine contacter et activer  les candidats les plus pertinents.

La prise de brief est le socle d’un processus de recrutement réussi, alignant les objectifs de l’entreprise avec les aspirations des futurs candidat(e)s.

Pourquoi selon nous cette étape est essentielle et comment bien la réaliser ?

Voici notre recette sauce Enoa 🥫 pour une prise de brief de Q.U.A.L.I.T.É  😎

1. Prendre le temps : le meilleur moyen de ne pas en perdre ⏰

Mon grand-père avait coutume de dire : « Vite et bien, y’a que le cirage ! ».
Une maxime qui résonne toujours aussi fort, quand on aborde le recrutement. Car s’il y a bien une étape à ne pas bâcler, c’est la prise de brief.
On ne le dira jamais assez, recruter prend du temps. Et ce temps, il faut être prêt à le prendre dès le début du process.

Le recrutement est un projet structurant pour une entreprise. Chaque nouvelle embauche a un impact sur l’équipe, la culture et la performance…  C’est fondamental dès la prise de brief de poser les bonnes bases. 

Dédier un moment qualitatif à cet échange permet de mieux cerner les enjeux, définir précisément le poste et de s’assurer que l’attente du client est bien alignée avec la réalité du marché (ce qui n’est pas toujours le cas). Mieux vaut prendre une heure (minimum) en amont pour bien cadrer le besoin, que plusieurs semaines pour corriger des erreurs de casting.

2. Une approche structurée : on pose les bonnes questions en amont !

Chez Enoa RH, nous avons une approche structurée de la prise de brief. 

Avant même l’entretien, nous envoyons une liste de questions clés pour guider la réflexion de notre client.

Pourquoi ce poste est-il ouvert ? Quel est le contexte de recrutement ? Quels sont les enjeux à court et long terme ? Quelles compétences sont indispensables et lesquelles sont optionnelles ? Quel est le mindset attendu ? Quelle est la constitution de l’équipe ? Quel est le process validé ? Quelle est l’Employee Values Proposition (EVP) ? Case ou pas case ?  … Aucun détail n’est laissé au hasard.

3. L’écoute active et le conseil : des alliés indispensables

Une prise de brief réussie ne repose pas seulement sur les questions posées, mais aussi sur la qualité de l’écoute. Chez Enoa RH, nous adoptons une posture d’écoute active pour comprendre au mieux les attentes et parfois (souvent) même lire entre les lignes. Nous nous efforçons de capter les non-dits, de creuser là où il faut et de reformuler pour valider la bonne compréhension du besoin.

Par ailleurs, notre rôle ne se limite pas à enregistrer les attentes du client. Nous challengeons et conseillons nos interlocuteurs en nous appuyant sur notre expertise du marché, les tendances du recrutement et les réalités salariales. Parfois, cela signifie ajuster les attentes ou repenser certaines exigences pour maximiser les chances de succès du recrutement.

4. Travailler la marque employeur avec authenticité

Une erreur fréquente lors de la prise de brief est de vouloir « habiller la mariée » en embellissant exagérément le poste et l’entreprise. Or, la transparence est essentielle.

Un candidat qui intègre une entreprise sous de fausses promesses déchantera rapidement et risque de démissionner prématurément. Décrire la culture d’entreprise de manière honnête et précise permet d’attirer des profils en adéquation avec la réalité du poste et de l’environnement de travail. Les candidats ne sont pas dupes et attendent une véritable cohérence entre le discours et la réalité.

5. Définir tous les contours du poste

Un titre de poste ne suffit pas à définir un recrutement. Il est essentiel d’en comprendre tous les contours : missions, attentes, évolutions possibles, équipe en place, interactions avec les autres départements, indicateurs de réussite… Plus la vision est claire, plus la recherche sera efficace !

C’est aussi l’occasion de détecter d’éventuelles incohérences dans le besoin exprimé et d’ajuster la stratégie avant même de commencer la chasse aux talents.

6. Anticiper les contraintes et les attentes

Un recrutement réussi, c’est aussi une bonne anticipation des contraintes internes et des attentes du marché. Budget, délais, flexibilité du profil : mieux vaut tout poser sur la table dès le départ pour éviter les mauvaises surprises. Nous challengeons nos clients sur la faisabilité de leur recherche en fonction de la tension du marché et des exigences du poste. Cela permet de gagner en efficacité et d’ajuster, si nécessaire, le profil cible.

7. Identifier les soft skills recherchés

Au-delà des compétences techniques, les soft skills jouent un rôle crucial dans la réussite d’un recrutement. Travailler sur les compétences comportementales attendues (adaptabilité, communication, esprit d’équipe…) permet d’aligner au mieux le candidat avec la culture et les attentes de l’entreprise.

Selon nous, la prise de brief est un vrai gage de succès. Bien menée, c’est la clé d’un recrutement efficace ! Elle permet d’aligner les attentes, de structurer la recherche et d’optimiser les chances de succès. Chez Enoa RH, nous sommes convaincues que ce temps de cadrage est la pierre angulaire d’un recrutement réussi.

Vous l’avez compris,  il faut avoir le Time ⏰

Prenons le temps, posons les bonnes questions et travaillons ensemble pour trouver les candidat(e)s qui s’épanouiront dans votre entreprise et qui feront LA différence.

Et vous, c’est quoi votre prochain brief ?